Postopek vpisa v VVZ Slovenj Gradec vodi Urška Repnik, svetovalna delavka. Dosegljiva je na tel. št. 02 62 09 555 ali 041 300 286 ter na el. naslov: urska.repnik@guest.arnes.si, večinoma med 11. in 14. uro.

Javni vrtec vpisuje in sprejema otroke na podlagi oddane Vloge za vpis v vrtec vse leto, sprejem je možen s prvim v mesecu. Enkrat letno poteka v vrtcu REDNI VPIS V VRTEC, na podlagi katerega oblikujemo oddelke za naslednje šolsko leto (od 1. 9. dalje). Redni vpis za šolsko leto 2025/2026 bo potekal od 24. 2. 2025 do 5. 3. 2025 (VLOGA ZA VPIS 2025-26).

Pred rednim vpisom novih vlog ne sprejemamo.

Vlogo za vpis otroka v vrtec za šolsko leto 2024/2025 (VLOGA ZA VPIS 2024-25) lahko še vedno oddate, in sicer osebno na upravi vrtca ali v svetovalni službi ali po pošti na naslov: VVZ Slovenj Gradec, Maistrova ulica 2a, 2380 Slovenj Gradec.

Starši lahko vpišete otroke v naslednje enote:

• enota Maistrova– vpis možen za otroke stare od 1 do 6 let,
• oddelek Sele– vpis možen za otroke stare od 2 do 6 let,
• enota Mislinja – vpis možen za otroke stare od 1 do 6 let,
• oddelek Dolič – vpis možen za otroke stare od 1 do 6 let,
• enota Šmartno– vpis možen za otroke stare od 1 do 6 let,
• enota Legen – vpis možen za otroke stare od 2 do 6 let,
• enota Pameče – vpis možen za otroke stare od 2 do 6 let,
• enota Podgorje – vpis možen za otroke stare od 1 do 6 let,
• enota Celjska – vpis možen za otroke stare od 1 do 3 leta.

Pogoji za sprejem otroka v vrtec:

• starost otroka najmanj 11 mesecev,
• starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela,
• zdravniško potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka, iz katerega je razvidno, da je bil otrok cepljen proti ošpicam, mumpsu in rdečkam (51.a člen ZNB).

Za otroke, ki s 1. 9. 2025 še ne izpolnjujejo zakonsko predpisanih pogojev za sprejem v vrtec ali bodo zamudili redni vpis, naj starši oddajo vlogo čimprej oz. najkasneje do 31. 8. 2025.

Predvidoma je v mesecu septembru ponovno seja Komisije za sprejem otrok, ki odloča o vlogah prispelih do seje komisije. Komisija sestavi prednostni vrstni red za sprejem otrok med šolskim letom. Otroke med šolskim letom sprejemamo iz čakalnega seznama v primeru prostih mest, izpisov ali odprtja novega oddelka.

Odločanje o sprejemu otrok v vrtec

Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok v posamezno enoto ravnateljica vrtca oz. oseba, ki je pooblaščena za vodenje postopka vpisa. V primeru, da je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok.

Delo komisije za sprejem otrok

Komisija obravnava vloge za sprejem otrok po zaključku rednega vpisa novincev. Komisija obravnava vloge za enote, v katerih so starši oddali več vlog kot je prostih mest za novo šolsko leto.

Prednost pri sprejemu v vrtec imajo v skladu s Pravilnikom o sprejemu otrok v VVZ Slovenj Gradec (Ur. l. RS, št. 24/2011):

• otroci s posebnimi potrebami, za katere so starši predložili Zapisnik multidisciplinarnega tima ali Individualni načrt pomoči družini in
• otroci, za katere so vlagatelji predložili potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine (mnenje CSD o ogroženosti družine).

Za preostale vpisane otroke komisija določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila.

Kriteriji za sprejem otrok v vrtec

V primeru, da ima več otrok enako število točk, se lahko ob predložitvi ustreznega potrdila upoštevajo tudi dodatni kriteriji, in sicer:

1. Otrok je že bil sprejet v vrtec, ampak so ga starši zaradi težjih zdravstvenih težav morali izpisati (zdravniško potrdilo o daljši hospitalizaciji, operativni posegi, rehabilitacija…).
2. Težje zdravstveno stanje v družini (zdravniško potrdilo o težji invalidnosti ali kronični bolezni staršev in sorojencev).

O ustreznosti potrdila odloča Komisija za sprejem otrok v vrtec. Potrdilo ne more zvišati skupnega števila točk, lahko pa otroka uvrsti na prvo mesto med tiste, ki imajo enako število točk. V primeru, da ima še vedno več otrok enako število točk, ima prednost tisti, ki je v okviru kriterijev pod zaporedno številko 3 dosegel višje število točk, po dodatnem kriteriju pa tisti, ki je dosegel višje število točk iz kriterija pod zaporedno številko 4. V primeru, da še vedno več otrok doseže enako število točk, se upošteva starost otroka, prednost pri sprejemu ima starejši otrok. V primeru, da so starši otroka v tožbi zaradi neplačevanja oskrbnine za že vpisane otroke, se pri sprejemu novega otroka ne upošteva prednostnih kriterijev.

Otroci se vključujejo v enote vrtca s prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. Sprejem otrok v vrtec se konča, ko Svet zavoda odloči o vseh ugovorih staršev zoper obvestila o sprejemu otrok v vrtec ali o uvrstitvi na čakalni seznam. Po končanem postopku sprejema otrok v vseh vrtcih se oblikujeta dva čakalna seznama, čakalni seznam za Mestno občino Slovenj Gradec in posebej za Občino Mislinja.

Sprejem otrok v vrtec

Otroci, ki niso bili sprejeti v vrtec, so uvrščeni na čakalni seznam Mestne občine Slovenj Gradec ali Občine Mislinja (glede na to, v katero občino je otrok vpisan pod prvo želeno enoto). Če se po končanem postopku sprejema v vrtce v posamezni enoti sprosti mesto, vrtec glede na vpis otroka iz posamezne občine na to mesto sprejme prvega otroka iz ustreznega čakalnega seznama.

EVIDENČNI VPIS

Starši, ki zamudijo rok vpisa ali starši, katerih otroci z novim šolskim letom še ne bodo dopolnili starosti najmanj 11 mesecev (rojeni od oktobra dalje), lahko že hkrati z rednim vpisom, oziroma do 31. 8., vpišejo svojega otroka evidenčno. Evidenčni vpisi se rešujejo v primeru na novo nastalih mest, in sicer tako, da se na prosto mesto sprejme otroka, ki ustreza starostni skupini, kjer se je mesto sprostilo. V primeru, da je takih otrok več, se sestane Komisija za sprejem otrok, ki tudi med šolskim letom po kriterijih pripravi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec.

IZPIS OTROKA IZ VRTCA

Starši otroka praviloma vpišete v vrtec za celo šolsko leto (od 1. 9. – 31. 8. za naslednje koledarsko leto), začasen izpis med letom ni možen. Izjemoma pa lahko starši otroka izpišete iz objektivnih razlogov (selitev, daljša hospitalizacija, bolezen, izguba službe…), in sicer najkasneje do 15. v mesecu za želeni izpis z naslednjim mesecem. Za izpis je potrebno na upravo vrtca oddati izpolnjen obrazec – Vloga za izpis otroka iz vrtca. Izpis je možen z zadnjim dnem v mesecu. Izpisanemu otroku se prekine Pogodba med starši in vrtec, zato vrtec preneha za otroka voditi vse postopke. Vrtec mesta otroku ne more držati. Plačilo rezervacije mesta ni možno. Starši morate otroka ponovno vpisati, če ga želite vključiti nazaj v vrtec. Ob ponovnem vpisu otroka v vrtec, le-ta nima prednosti pri sprejemu, vrtec pa mu tudi ni dolžan nuditi istega mesta v oddelku oziroma v skupini, ki jo je obiskoval pred izpisom.

Starši otrok, ki gredo s 1. 9. v šolo in otrok v času poletnih počitnic ne bo več obiskoval vrtca, morate otroka izpisati. O izpisu ste dolžni obvestiti Center za socialno delo. V primeru, da šoloobveznega otroka ne boste izpisali iz vrtca in vrtca ne bo obiskoval, vam bomo morali kljub temu zaračunati poletno rezervacijo, ki znaša 35% vaše cene plačila programa (velja za otroke s stalnim bivališčem v MO SG ali O MI).